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Ce que la recopie de vos budgets coûte sur une saison
Personne ne facture la recopie d’un budget, et pourtant elle occupe des journées entières entre novembre et février. Ce calculateur convertit votre campagne de dépôts en heures et en euros : le nombre de guichets visés par création, le temps réellement passé sur chaque dossier, le coût horaire chargé du poste de production. Vous obtenez le coût annuel de la saisie, et la part que la transposition automatique vous rend.
Heures de saisie récupérées sur la saison
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Temps qui repasse sur le montage artistique, la diffusion ou la relecture des dossiers.
Valeur de ces heures
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À comparer aux 39 euros hors taxes par mois de la formule Compagnie, ou aux 99 euros de la formule Bureau.
Heures de saisie de la saison entière
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Le volume actuel, avant toute automatisation de la transposition.
Coût de la saisie sur la saison
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Ce que la recopie coûte à la structure, sans compter le moindre dossier retoqué.
Comment le calcul est pose
- Le temps par dossier couvre la saisie, le report dans la grille et la relecture croisée, à l’exclusion de la rédaction du dossier artistique.
- Le volume annuel est le produit du nombre de créations financées par le nombre de guichets visés pour chacune.
- Le coût horaire est un coût chargé, celui que votre comptabilité porte réellement pour une heure de poste administratif.
- La part rendue est un curseur que vous ajustez : sur les campagnes de cinq dépôts que nous suivons, la saisie descend de quatorze à dix huit heures vers trois ou quatre heures de relecture.
- Le calcul ignore volontairement le coût d’un dossier retoqué pour un motif de forme, qui se compte en milliers d’euros et non en heures.
Questions frequentes
- Pourquoi ne pas chiffrer le dossier perdu dans le calcul ?
- Parce que le résultat deviendrait invérifiable. Une aide au projet retoquée pour un motif de forme représente couramment entre huit mille et vingt cinq mille euros, mais la probabilité qu’elle tombe dépend de vos guichets et de votre historique. Nous préférons un chiffre de temps que vous pouvez recompter, et vous laissons ajouter le risque de votre côté.
- Le temps par dossier me paraît sous estimé, que faire ?
- Augmentez le. La valeur proposée correspond à trois heures par dossier, soit quinze heures pour une campagne de cinq dépôts, ce qui rejoint les quatorze à dix huit heures constatées. Si vos grilles sont plus lourdes ou si deux personnes relisent, montez à cinq ou six heures et regardez le total annuel bouger.
- Comment l’utiliser en tant que bureau de production ?
- Additionnez les créations financées de toutes les compagnies que vous suivez, et gardez le nombre moyen de guichets par création. Le coût horaire devient alors le taux que vous facturez en honoraires de gestion, ce qui donne directement la part de vos honoraires actuellement absorbée par de la recopie.
Calculateur du coût de la recopie
Tout est en accès libre, sans compte à créer : le guide, les trois comparatifs, les deux calculateurs et la checklist. Si vous préférez voir la transposition tourner plutôt que la lire, demandez une démonstration. Nous saisissons un de vos budgets réels et nous le projetons dans deux grilles que vous connaissez par cœur.