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La checklist des vingt cinq points à passer avant un dépôt
Cette checklist est la version papier du contrôleur de cohérence de Coulissia, ramenée à ce qu’une personne seule peut vérifier en une heure. Vingt cinq points, répartis entre le budget, la grille du financeur, l’emploi, les pièces et le calendrier. Elle a été écrite à partir des motifs de refus que des chargés de production nous rapportent chaque saison, pas à partir d’un guide administratif. Elle sert aussi bien pour une aide au projet nationale que pour un dispositif régional.
Vous repartez avec les points qu’un instructeur regarde en premier, dans l’ordre où il les regarde.
1. Le budget canonique, avant toute projection
- Vérifier que chaque poste porte sa nature : cachet, salaire au réel, défraiement, cession, apport en industrie.
- Contrôler la base de calcul de chaque ligne : nombre de services, de jours ou de représentations.
- Reprendre les postes de résidence et de diffusion oubliés au premier jet du budget.
- Faire recalculer les charges patronales par nature de contrat, sans taux moyen posé sur le total.
- Figer une version de référence datée avant d’ouvrir le moindre dossier de financement.
2. La grille du financeur et son plan de compte
- Récupérer la version en cours de la grille et noter la date de sa dernière mise à jour.
- Repérer les rubriques qui imposent une fusion ou un éclatement de vos postes.
- Sortir du dossier les dépenses inéligibles pour ce guichet précis avant de les inscrire.
- Équilibrer le plan de financement ligne à ligne, dépenses et ressources, apports en industrie compris.
- Vérifier que le total du dossier est identique à celui des autres demandes du même projet.
3. L’emploi, les minima et la vraisemblance
- Comparer chaque cachet de répétition et de représentation au minimum conventionnel applicable.
- Distinguer les services de répétition des services de représentation dans le décompte.
- Vérifier la vraisemblance des charges au regard de la masse salariale décrite dans le dossier.
- Séparer l’emploi direct du recours au guichet unique dans le calcul des charges.
- Sortir les contrats de cession de l’assiette des charges patronales.
4. Les pièces de la structure et du projet
- Contrôler le numéro de récépissé d’entrepreneur de spectacles et sa date de validité.
- Rassembler statuts à jour, comptes annuels approuvés et rapport d’activité de l’exercice clos.
- Vérifier que l’attestation de vigilance et le relevé d’identité bancaire sont au nom exact de la structure.
- Joindre la note d’intention et le calendrier de création dans la forme demandée par ce guichet.
- Faire signer les lettres d’engagement des coproducteurs et des lieux d’accueil en résidence.
5. Le dépôt, la date limite et la suite
- Poser la date limite du guichet dans un calendrier partagé, pas dans une tête.
- Programmer un rappel à trente jours et un second à sept jours de l’échéance.
- Relire la projection poste par poste au lieu de la ressaisir dans le formulaire.
- Archiver la version déposée, datée, avec la version de grille utilisée ce jour là.
- Ouvrir dès la notification la ligne de réalisé qui servira au compte rendu financier.
Recevoir la checklist des vingt cinq points
Une adresse de courriel, rien d’autre. Pas de numéro de téléphone, pas de relance commerciale, pas de transmission à qui que ce soit. Vous vous désabonnez en un clic, et la checklist vous reste.
Ce qui se passe après l’envoi
- Le fichier arrive dans la minute, en version imprimable, sans compte à créer.
- Vous recevez ensuite deux courriels seulement : la méthode de transposition d’un budget, puis le calendrier des dépôts de la saison.
- Vous répondez à l’un des deux si vous voulez une démonstration sur un de vos budgets, sinon rien d’autre ne vous est envoyé.
Les ressources gratuites du montage de dossiers
Tout est en accès libre, sans compte à créer : le guide, les trois comparatifs, les deux calculateurs et la checklist. Si vous préférez voir la transposition tourner plutôt que la lire, demandez une démonstration. Nous saisissons un de vos budgets réels et nous le projetons dans deux grilles que vous connaissez par cœur.